Le Phare recrute... un.e attaché·e à la paie et à l’accueil

en CDD d'un an - Temps partiel 28h

Pour renforcer le pôle administration, le Phare recherche un·e attaché·e à la paie et à l’accueil.

Gestion paie :

En lien avec la responsable administrative et financière et l’administratrice de production :

Mise en place et actualisation régulière du paramétrage du logiciel sPAIEctacle,
Saisie des paies des permanent·es et intermittent·es dans le logiciel SPAIEctacle,
Edition des éléments de paie : contrats de travail, fiches de paie des permanent·es et intermittent·es, documents de fin de contrat,
Déclarations sociales.

Accueil et gestion des stocks :

Accueil physique, standard téléphonique, réception et envoi du courrier, gestion boîte mail « contact »,
Veille à ce que les espaces collectifs du Phare et la maison soient accueillants et en ordre de marche (matériels, mobilier, sanitaires, ménage),
Mise en place de temps de convivialité et catering des équipes artistiques,
Préparation du bar lors des événements publics,
Gestion et approvisionnement des stocks pour le Phare et pour la maison (alimentaire, hygiène, petit matériel…) dans une démarche écoresponsable,
Préparation des plannings de ménage (maison + Phare).

Secrétariat :

Organisation des déplacements du directeur (hors tournées),
Aide à la préparation et à l’organisation des conseils d’administration et assemblée générale,
Prise de comptes-rendus de réunions,
Mise à jour des plannings d’activités (outlook, drive…).

De manière générale, le·la salarié·e contribue au bon fonctionnement de l’équipe et du lieu : accueil du public, permanences certains soirs de représentation, participation aux tâches communes (préparation du bar et du hall lors des événements etc.).

Profil recherché :

Formation de gestionnaire de paie obligatoire, connaissance du logiciel sPAIEctacle appréciée,
Connaissance du secteur du spectacle vivant et des spécificités de l’intermittence appréciée,
Aisance relationnelle et sens de l’accueil,
Rigueur et capacité d’organisation du travail,
Capacité à travailler en équipe (circulation d’information, reporting…),
Très bonne maîtrise du français (écrit et oral), la maîtrise de l’anglais est un plus,
Permis B obligatoire.

Conditions de travail :

Poste basé au Havre (76600),

Travail possible certains soirs et week-ends,

Prise de fonction dès que possible.

CDD d’un an à temps partiel (28h / semaine), Groupe 6 CCNEAC selon profil et expérience

Calendrier de recrutement :