Le Phare recrute... un·e administrateur·ice

Le Phare recherche activement un·e administrateur·ice en remplacement pour une période 6 mois en CDD.

 
Description du poste

Placé·e sous l’autorité du directeur, l’administrateur·ice sera responsable d’assurer la gestion, la coordination générale des activités en lien avec la secrétaire générale et plus particulièrement l’encadrement des missions d’administration en lien avec la responsable administrative et financière (finances, RH, affaires juridiques) du Phare, pour un effectif de 12 permament.es et de personnels intermittents variables selon l’activité. Il·elle exercera les fonctions de chef du personnel.

Il·elle aura notamment en charge les missions suivantes :

Responsabilité administrative, juridique et financière :

• Veille au respect et à la réalisation des attendus du cahier des charges des CCN et de la CPO,
• Élabore et met en œuvre le budget général,
• Assure le suivi de la trésorerie et de la comptabilité, 
• Recherche de nouvelles sources de financements publics et privés et suit les demandes de financement, 
• S’assure du respect des obligations légales, fiscales et sociales de l’association, 
• Assure la veille et le respect de la réglementation en vigueur concernant les contrats liés à l’activité et les contrats liés au fonctionnement, 
• Assure le suivi du volet administratif et juridique des contrats liés aux productions, co-productions, partenariats, coréalisations, exploitation de spectacles, comme pour les activités spécifiques et les actions d’éducation artistique et culturelle.

Encadrement de l’équipe du Phare pour la réalisation de son projet et application d’une politique de gestion du personnel :

• de manière générale, l’administrateur·rice travaille dans une dynamique transversale entre les services et appuie la mise en œuvre des projets dont ils assurent le pilotage,
• pilote et coordonne l’ensemble des services en lien avec la direction et plus particulièrement le service administratif composé à ce jour de 4 personnes (une responsable administrative et financière, une secrétaire-comptable à temps partiel, une apprentie en alternance en comptabilité-paie à temps partiel, une administratrice de production),
• assure la gestion des ressources humaines dans leurs dimensions administrative, organisationnelle et managériale : suivi des embauches, organisation du temps de travail, congés et gestion des outils afférents, soutien au développement des compétences, supervision du plan de formation, etc.,
• suit l’élaboration des contrats de travail des permanent.es et intermittent.es,
• suit les outils de la gestion RH et de communication interne.

Coordination de la vie de l'association :

• suit la gestion des obligations légales liée à la vie de l’association,
• prépare les documents nécessaires à la tenue des instances légales de l’association (CA et AG),
• coordonne l'établissement des bilans d'activité et statistiques (financières, statistiques de fréquentation, profil des publics, etc...).

Profil recherché

• De formation supérieure, avec une expérience confirmée dans un poste similaire indispensable de minimum 5 ans,
• Très bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses réseaux professionnels,
• Très bonnes qualités relationnelles, d’organisation et compétences managériales : goût pour la gestion de projets partenariaux et collaboratifs,
• Esprit d’initiative, fortes capacités d'analyse et d'anticipation, organisé.e avec le sens des priorités et des responsabilités, rigoureux.se, capacités de négociations,
• Maîtrise de la législation fiscale, sociale, comptable et budgétaire,
• Maîtrise de l’anglais, lu, écrit et parlé,
• Maîtrise des logiciels bureautiques et outils digitaux,
• Permis B obligatoire.

Conditions de travail

• CDD de remplacement de congé maternité à temps plein – du 01.12.2024 au 31.05.2025
• Rémunération : statut cadre, groupe 2 de la grille CCNEAC, à déterminer en fonction du profil et de l’expérience,
• Poste basé au Havre (76600) avec possibles déplacements en France,
• Travail possible certains soirs et week-ends.

Candidature et recrutement

CV + lettre de motivation à adresser jusqu'au 25.10.2024 inclus à l’attention de Monsieur Jacques Renard, Président et Fouad Boussouf, Directeur  à recrutement@lephare-ccn.fr

• Premier entretien entre le 4 et 8 novembre 2024
• Deuxième entretien entre le 18 et 22 novembre 2024